Nos encontramos en busca de Asistente Administrativo/a para el área de manufactura. Las principales funciones del cargo son: Recepcionar facturas de proveedores y conciliarlas con su respectiva Orden de Compra (OC). Ingresar en SAP las órdenes de compra de servicios externos solicitados. Organizar y coordinar eventos y celebraciones especiales de la compañía. Coordinar el flujo de información y mantener permanentemente informada a la jefatura sobre compromisos, plazos y requerimientos importantes. Registrar y mantener actualizada toda la documentación requerida (ej.: correspondencia enviada y recibida). Asegurar el abastecimiento de insumos y artículos de escritorio para el área. Redactar la documentación requerida. Atender los requerimientos de clientes vía llamados telefónicos, correos electrónicos y solicitudes formales. Gestionar los distintos requerimientos de los gerentes (ej.: envío de regalos corporativos de Navidad, gestión de firmas de documentos, entre otros). Coordinar las reservas de vuelos, traslados y alojamiento del área. Requisitos Experiencia: Deseable 5 años de experiencia en un cargo similar. Estudios: Técnico nivel superior en Secretariado, Secretariado Bilingüe o equivalente. Conocimiento o habilidades técnicas: SAP, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e inglés nivel intermedio - avanzado.
