¿Estás buscando una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y con proyección? ¡Esta puede ser tu oportunidad! Importante empresa multinacional, del rubro industrial y de climatización, se encuentra en búsqueda de un/a profesional senior para asumir un rol como asistente de oficina / gerencia. Brindar apoyo integral a la gerencia y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, gestionando servicios internos, proveedores, suministros y actividades administrativas. El rol exige autonomía, alto nivel de organización y capacidad para coordinar múltiples tareas en un entorno dinámico, idealmente con experiencia en empresas multinacionales o estructuras similares. Funciones principales Gestión administrativa general de oficina: control y reposición de suministros, coordinación con personal de aseo y servicios internos. Apoyo a la gerencia: manejo de agenda, coordinación de reuniones, preparación de salas y soporte administrativo asociado. Gestión de proveedores: creación de nuevos proveedores en sistema, emisión de órdenes de compra, seguimiento del ciclo completo de las OC y control del pago de facturas. Coordinación de actividades internas: organización de celebraciones simples (cumpleaños, hitos internos), compra de insumos, gestión de mailing y citaciones. Apoyo en tareas administrativas adicionales que surjan según necesidades de oficina y gerencia. Requisitos del cargo Experiencia como Asistente de Oficina, Asistente de Gerencia o roles administrativos similares. Deseable experiencia en empresas multinacionales o estructuras corporativas con procesos formales. Manejo de proveedores, órdenes de compra y control de facturación. Competencias organizacionales fuertes y capacidad de coordinación. Excelente trato interpersonal y servicio al cliente interno.
