ASISTENTE DE GERENCIA PARA LA UNIÓN (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Secretarios (general)

Ejecutar labores administrativas y logísticas en las funciones del cargo de forma efectiva, confiable y oportuna de las diferentes acciones administrativas, operativas y técnicas de su responsabilidad, con el fin de cooperar en el cumplimiento de los objetivos planteados por la institución. Funciones: ? Llevar y coordinar agenda del Jefe de servicio. ? Gestionar reservas y compras de: pasajes, hoteles y otros requeridos para el cumplimiento adecuado de la agenda del Jefe de servicio y el equipo directivo. ? Apoyar a la unidad jurídica en el resguardo, despacho, registro y redacción de documentación pública y privada. ? Apoyar a unidad jurídica en la preparación de las reuniones de Directorio. ? Administración de la oficina. ? Revisar y derivar correspondencia, según corresponda. ? Velar por la oportunidad del despacho de la correspondencia externa. ? Realizar atención telefónica y personal de público interno y externo. ? Redactar memos, oficios, cartas, resoluciones, etc. a solicitud de la jefatura o del equipo directivo. ? Revisar y despachar correspondencia del jefe de servicio y equipo directivo. ? Gestionar viáticos. ? Rendición de gastos según corresponda. ? Coordinar uso de sala de reuniones a requerimientos del jefe de servicio y equipo directivo. ? Organizar logísticamente reuniones o eventos.

• Secretariado Ejecutivo
• Secretariado Bilingüe
• Técnico en Relaciones Públicas

Otros requisitos solicitados :

• EXCEL
• WORD
• OUTLOOK
• SECRETARIADO
• REDACCIÓN
• COMPRAS PÚBLICAS
• LEY KARIN