Esta vacante está abierta a todas las personas y promueve un entorno inclusivo y equitativo, valorando las distintas capacidades y experiencias. Objetivo del cargo: El Auxiliar Administrativo apoya la gestión administrativa y operativa del área de ingeniería y construcción, asegurando el correcto manejo documental, atención de requerimientos internos y colaboración en tareas administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos internos de la empresa. Responsabilidades principales: Gestionar y archivar documentos en formato físico y digital. Mantener actualizados los registros y bases de datos. Coordinar el envío y recepción de correspondencia y documentación interna. Organizar logística de reuniones, viajes y eventos. Apoyar al área de recursos humanos en la gestión de contratos, asistencia y otras tareas. Controlar suministros de oficina y realizar pedidos. Colaborar con otras áreas en actividades administrativas cuando sea necesario. Funciones específicas: Clasificar y archivar documentación de proyectos. Actualizar bases de datos y sistemas internos. Elaborar reportes administrativos. Atender y canalizar solicitudes de colaboradores. Apoyar en la gestión de pagos y facturas de proveedores. Requisitos: Educación: Enseñanza media completa (excluyente); formación técnica en administración o contabilidad (deseable). Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares, con manejo documental y atención a colaboradores. Conocimientos: Manejo de programas Office (Word, Excel, PowerPoint). Conocimientos en sistemas de gestión documental y software de administración.
