Como Asistente Administrativo, tendrás como objetivo principal de apoyar en las operaciones diarias de la oficina de administración, manejando tareas como gestión de documentos, atención al cliente, coordinación de reuniones, manejar la agenda de las salas de reunión y apoyo en diversas áreas administrativas. Son profesionales versátiles con fuertes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. en el desarrollo de las tareas administrativas, garantizando la eficiencia y calidad en cada proceso. Lo que harás 1. Ingresar los tickets para reparaciones en la plataforma SAP y dar seguimiento de cierre para asegurar la resolución de problemas. Sacar bajada de tickets según criticidad 2. Apoyar en agendamiento y vistos buenos de acceso para coordinar el trabajo excepcional de las empresas de limpieza del Site 3. Realizar pedidos de insumos y/o servicios del área según necesidad para mantener el suministro adecuado. 4. Coordinar la gestión de valija y el trabajo de oficina de administración (recepción y despacho de valijas) para asegurar la correcta distribución de documentos. 5. Apoyar en el control y entrega de información de servicios básicos del Site Carrascal y solicitar la reposición de servicios de agua y gas para garantizar el funcionamiento continuo. 6. Completar las planillas Excel para la entrega de informes en la preparación de reportes mensuales de los servicios asoiados al área de administración 7. Apoyar en el proceso de liberación y entrega de OC, incluyendo el seguimiento y solicitud de liberaciones a jefaturas correspondientes, y el envío de MIGO a proveedor para entrega de factura. 8. Reservar salas de reuniones y auditorio según necesidad, utilizando el formulario correspondiente para asegurar la disponibilidad de espacios
