Nos encontramos en busca de Asistente Administrativa para el área de Manufactura, las principales funciones de la posición son: Recepcionar facturas de proveedores y conciliarlas con su respectiva orden de compra (OC). Ingresar en SAP las órdenes de compra de servicios externos solicitados. Organizar y coordinar eventos y celebraciones especiales de la compañía. Coordinar el flujo de información y mantener permanentemente informada a la jefatura sobre compromisos, plazos y requerimientos importantes. Registrar y mantener actualizada toda la documentación requerida (ej.: correspondencia enviada y recibida). Asegurar el abastecimiento de insumos y artículos de escritorio para el área. Redactar la documentación requerida. Atender los requerimientos de clientes vía llamados telefónicos, correos electrónicos y solicitudes formales. Gestionar los distintos requerimientos de los gerentes (ej.: envío de regalos corporativos de Navidad, gestión de firmas de documentos). Coordinar las reservas de vuelos, traslados y alojamiento del área. Requisitos Experiencia: Deseable 5 años de experiencia en un cargo similar. Estudios: Técnico nivel superior en Secretariado, Secretariado Bilingüe o equivalente. Conocimientos deseables: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) nivel intermedio. SAP nivel usuario. Inglés intermedio (comoprobable)
