Inicio / Ofertas de empleo / Detalle de oferta

SECRETARIA RECEPCIONISTA (3 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)

DATOS DE CONTACTO

Empresa:
FERROVIAL CONSTRUCCION CHILE S.A
Actividad económica:
Construcción de otras obras de ingeniería civil
Descripción de la Empresa:
Ferrovial, fundada en 1952, es uno de los principales grupos mundiales de infraestructuras, actuando a través de las divisiones de aeropuertos, autopistas, construcción y servicios. Cuenta con una plantilla de unos 70.000 empleados y tiene presencia en más de 15 países.

DESCRIPCIÓN

La secretaria de Ferrovial Construcción Chile es responsable de gestionar y coordinar eficientemente las tareas administrativas y de apoyo ejecutivo, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y facilitando la comunicación interna y externa. Su rol es clave para optimizar los procesos administrativos, apoyar en la gestión documental y brindar asistencia a la gerencia y equipos de trabajo, garantizando un ambiente organizado y productivo. RIOHS 2025. Funciones Generales · Asistir en la gestión de documentos oficiales y su tramitación con organismos externos. · Coordinar viajes nacionales e internacionales (boletos, alojamiento, viáticos). · Realizar seguimiento de compromisos y tareas asignadas por la gerencia. · Administrar la caja chica y gestionar solicitudes de reembolso. · Gestionar la comunicación interna, asegurando una adecuada transmisión de información entre equipos. · Brindar apoyo en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos. Funciones Específicas del Cargo: · Gestionar la recepción y despacho de correspondencia, asegurando su correcta distribución. · Administrar bases de datos de contactos y mantener actualizados los directorios internos. · Redactar y transcribir documentos, actas de reuniones y reportes ejecutivos. · Coordinar la agenda de reuniones y compromisos de la gerencia, asegurando su cumplimiento. · Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos del equipo. · Supervisar el orden y correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo equipos y mobiliario.

Metropolitana, Pudahuel
15/09/2025  -  17/11/2025
Reservado
Jornada Completa

REQUISITOS SOLICITADOS

Nivel educacional:
Educación media completa
Experiencia:
3 años

Titulación:
  • Secretariado Ejecutivo

Otros requisitos solicitados :

Capacitaciones:
  • Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
  • Deseable formación en Gestión Administrativa o Asistente de Dirección.
  • Curso de Redacción y Ortografía (deseable).
  • Certificación en Microsoft Office Specialist (MOS) (deseable).
  • Capacitación en Gestión Administrativa y Atención al Cliente

CARACTERÍSTICAS

Tipo de contrato:
Contrato indefinido
Nivel de Cargo ofrecido:
Administrativo

Origen de la Oferta:
WEB
Oferta de tipo práctica profesional:

Apto para los siguientes grupos de empleo:
Personas en situación de discapacidad

Postular