Secretaria de Gerencia - Iquique (1 vacantes) Secretarios y secretarias

En ManpowerGroup, junto con importante empresa del rubro sanitario Aguas del Altiplano, nos encontramos en la búsqueda de Secretaria de Gerencia en Iquique. Funciones: ? Gestionar de agenda y coordinación de reuniones, administrando la agenda del gerente, programando y confirmando reuniones, eventos y compromisos, tanto internos como externos. Lo hace utilizando herramientas digitales de calendario y comunicación. ? Manejar comunicaciones y correspondencia, recibiendo, filtrando y canalizando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la gerencia. Lo hace con criterio y confidencialidad. ? Elaborar y gestionar documentos, redactando, editando y archivando documentos como informes, actas, presentaciones y comunicaciones oficiales. ? Coordinar logística de viajes y eventos, organizando viajes, reservas, viáticos y eventos. ? Apoyar en la gestión administrativa del área, colaborando en tareas administrativas como control de gastos, seguimiento de compromisos y coordinación con otras áreas ? Toda otra función, relacionada con las responsabilidades del cargo, solicitada por su jefe directo. Requisitos: ? Técnico Nivel Superior, Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Administración de Empresas o carrera afín. ? Experiencia avanzado Outlook y herramientas computacionales y tecnológicas: forms, Excel, IA (deseable) ? Experiencia de 3 años en el cargo ? Conocimiento Sistema de Gestión Integrada (Deseable) Condiciones Laborales: ? Jornada de trabajo y horario: Lunes a jueves 08:00 a 18:00 hrs y viernes de 08:00 a 17:00 hrs ? Modalidad de trabajo: Presencial. ? Contratación directa por la empresa. ? Contrato a plazo fijo por 2 meses con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.