Encargado de Proveedores (1 vacantes) Contadores - Contadores y contadoras

Controlar y gestionar el proceso de verificación, validación y consolidación de obligaciones con los proveedores de la empresa, con el fin de dar cumplimiento a la normativa fiscal, corporativa y a plazos de cancelaciones. Asegurando con ello la continuidad de los servicios prestados por los proveedores, y sosteniendo de manera óptima los lazos comerciales. Funciones Principales Recopilar y controlar los documentos legales por pagar. Preparar y validar set de documentos de compras recepcionados y solicitar la aprobación o rechazo a los responsables de las diferentes áreas de la empresa. Validar la correcta cuadratura de los documentos de compras de materiales con sus comprobantes de recepción adjuntos, de acuerdo con procedimiento establecido. Contabilizar documentos de compras aprobados, asignando las cuentas contables indicadas por los responsables, o las que automáticamente son generadas por el sistema contable. Preparar y entregar provisiones de documentos de compras enviados a pago según Calendario de Pagos. Generar en sistema contable los requerimientos de pago de los documentos de compras y solicitar aprobación de los mismos. Revisar, controlar y gestionar el pago de subcontratos y arriendos, de acuerdo al procedimiento establecido velando por el oportuno pago de las obligaciones con sub Contratistas. Revisar los anticipos otorgados a proveedores, elaborar informe de situación de deudas con proveedores. Gestionar contabilizaciones de cajas chica y rendiciones de gastos. Atender consultas de proveedores y dar respuesta oportuna a fin de mantener óptimos lazos comerciales. Preparar informes mensuales, con saldos de proveedores, procurando que todas las obligaciones se encuentren saldadas a su vencimiento. Desempeñar sus funciones con ecuanimidad y de acuerdo con instrucciones recibidas, velando permanentemente para que las condiciones de trabajo permitan una actuación eficiente de su área y la empresa

• Contador General