Secretaria para Gerencia (1 vacantes) Secretarios y secretarias

Funciones: Organizar y gestionar reuniones (reservas de salas, café, materiales, etc.). Preparar, almacenar y mantener actas de reuniones del consejo y juntas de accionistas. Gestionar la renovación de suscripciones internas y verificar plazos y procedimientos. Preparar documentos y registros en Excel para auditorías internas. Actualizar reglamentos internos en coordinación con el bufete de abogados. Coordinar y actualizar poderes legales. Organizar viajes, hoteles y vuelos para empleados e invitados, asegurando la logística detallada. Asistir en la obtención de visados para nuevos empleados con contratistas externos. Gestionar y recopilar mensualmente solicitudes de empleados: Gestión de asistencia, solicitudes de uso de PC y uso privado de vehículos fuera de la empresa. Supervisar y mantener el historial de equipos de red e impresoras de la empresa. Comprobar trimestralmente documentos importantes almacenados. Recopilar artículos de actualidad política y económica y realizar análisis básicos. Coordinar seguros, inspecciones y renovaciones de contratos de vehículos de la empresa. Administrar documentación de compra y venta de vehículos. Gestionar servicios de mensajería y entrega de correos. Proveer apoyo en situaciones imprevistas que involucren logística, transporte o trámites. Toda otra función, relacionada con las responsabilidades del cargo, solicitada por su jefatura directa. Requisitos: Estudios técnicos de nivel superior en secretariado bilingüe. Sobre 5 años de experiencia en cargos similares en empresas multinacionales. Excel nivel intermedio. Inglés nivel intermedio ? avanzado. Condiciones Laborales: Contrato indefinido Contrato directo con la empresa. Horario: lunes a jueves 8:30 ? 18:00 horas /viernes 8:30 ? 16:15 horas (45 min de colación). 100% presencial. Se requiere disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral en casos urgentes. Ubicación: comuna de Las Condes.

• Secretariado Bilingüe

• INGLES: (Lectura: Medio, Escritura: Medio, Hablado: Medio)