Empresa ubicada en la comuna de Providencia, requiere incorporar a su equipo una ?Secretaria Ejecutiva Recepcionista?, cuya principal misión será atender a gerencia, además de dar soporte al correcto funcionamiento de nuestra oficina en labores propias de recepción. Requisitos: - Formación Académica: Secretaria Administrativa - Ejecutiva, titulada. - Experiencia mínima al menos 4 años en cargos similares. Objetivo del cargo: Asistencia directa a gerente general de la empresa, además de labores propias de recepción. Principales funciones: -Atender requerimientos propios de gerencia según necesidad. -Manejo y control de agenda y actividades de gerente general. -Coordinación, organización y soporte de reuniones de gerencia. -Atender requerimientos de clientes internos, clientes externos y visitas de manera presencial, electrónica y telefónica, resolviendo oportunamente aquellas que son de su competencia y derivando al área correspondiente. -Recepción, registro/ingreso y derivación de documentación y valija a áreas según corresponda. -Coordinar con proveedores externos para el mantenimiento y servicio de equipos de oficina. -Preparación y edición de documentos, escritos, informes, presentaciones y otros. -Mantener registros y sistemas de archivo. -Proporcionar apoyo en la organización -Otras funciones del cargo Habilidades y conocimientos: -Conocimiento y manejo de Office intermedio-avanzado (excluyente; (Word, Excel, Adobe, Outlook, Scan) -Buena redacción y ortografía (excluyente). -Ordenada, organizada, atención al detalle y proactiva. -Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. -Iniciativa, buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas. -Capacidad para trabajar de forma autónoma, así como en equipo. -Tolerancia en trabajo bajo presión. -Honestidad y discreción con información sensible de la empresa, guardando confidencialidad.
